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上海滬工閥門廠(集團)有限公司 | 2010-10-09

在普及的 ERP 系統中,很少能聽說有“産品選型”這個分系統。可能是有些領域的産品品種規格少,人爲就可以進行産品的選擇;或者是有些領域生産什麽用戶只能買什麽,沒有主動的選擇性。但對于銷售、生産調節閥的行業,沒有産品選型系統的 ERP 系統是不完整、不專業的。

爲了適應用戶的需求,迅速占領市場,國內外的調節閥制造廠家紛紛開發出適合于自己産品的選型系統,輔助銷售人員進行産品的選擇,利用計算機信息技術,將産品設計的參數、適用的環境及相關經驗知識存儲在數據庫中,方便銷售人員對閥門的正確選擇,從而提高産品選型的質量和效率。但這種應用只是單一的、純粹的産品選型,與自身的 ERP 系統沒有數據接口。

調節閥産品選型系統與 ERP 其它系統的集成

調節閥産品選型系統不是一個單獨的軟件系統,它是 ERP 中的一個分系統,與 ERP 中相關的分系統需要進行必要的信息交換,達到集成的目標。

作爲 ERP 的入口,首先選型系統要將項目信息、産品選型技術參數通過 Internet 網絡傳遞回總部的報價系統請求項目報價,然後 ERP 報價系統通過報價流程將報價結果再通過 Internet 網絡傳遞給銷售網點。如項目中標,銷售網點需要再次通過 Internet 網絡將合同及産品參數信息傳遞回總部的銷售商務系統進行商品計劃的排産。

調節閥産品選型系統不僅與 ERP 內部相關系統有數據接口,而且對外與設計院的裝置設計系統也開發有接口,數據接口的核心就是産品數據表。設計院將裝置中針對閥門的技術要求以 EXCEL 電子表格的形式傳遞給選型人員,選型人員通過導入程序將技術參數自動讀人 ERP 選型系統作爲參數計算、産品選型的依據,産品選型的結果也以 EXCEL 電子表格的形式傳遞回設計院,裝置設計者通過導入程序將選型結果自動讀人裝置設計系統中。

關鍵技術和創新點

産品數據知識庫的建立是調節閥産品選型系統的重點和難點。産品在設計之初就要求標准化、規範化,銷售、生産經營活動中各種環節涉及到的産品信息都以設計信息爲源頭,這樣就保證了數據的統一和唯一。調節閥産品結構相對簡單、零件數量不多,但組配關系複雜,技術條件中的約束、對應關系複雜。如對産品不熟悉掌握,選出的産品將是不准確或根本就生産加工不了的,這就對選型人員的技術水平要求很高。怎樣將紙質産品樣本和設計人員腦海中的經驗轉化爲以數據庫的形式存儲起來,形成一個龐大的調節閥産品知識庫基礎,再利用軟件系統進行調用,輔助選型,這是選型系統開發的成敗關鍵點。

調節閥選型軟件之所以上升爲選型系統,有它的創新點所在:

1) 選型系統借助互聯網,將企業在全國各地銷售網點的訂貨信息自動傳輸至企業本部信息系統中,進行銷售商務處理(自動報價、合同評審、計劃排産等),改變以往發郵件再人工重複錄入的工作模式,同時實現系統遠程自動更新。

2) 遠程自動判別訂貨産品是屬于正常品或特殊品,調節閥産品選型系統可以使銷售人員在公司外與客戶簽訂合同前,利用軟件系統,自動判別所選産品是否屬于特殊品,爲商務洽談技術提供依據。

3) 可遠程更新軟件版本,隨時可將産品的更新信息發布到各銷售網點,保證銷售選型人員得到的始終是最新的産品數據,從而保證了選型人員所選的産品信息與企業內部設計信息一致,減少了中間的出錯環節。


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